К переезду нужно готовиться. И речь идет не только о том, что нужно увязать в узлы белье и одежду, уложить в короба посуду и другие хрупкие вещи так, чтобы они не перебились на наших русских ухабах. Нужно еще очень серьезно подойти к выбору транспорта и грузчиков. Конечно, хочется заплатить поменьше. Но слишком недорогой переезд офиса может обернуться большими потерями.
Не стоит договариваться с фирмой, которая предложит наименьшую цену, не узнав предварительно как можно больше о машине и о грузчиках, которые фирма может предоставить. Во-первых, фирма должна располагать достаточным парком машин различной грузоподъемности, приспособленных для перевозки мебели. Если мебели не очень много, и для ее перевозки достаточно «газели», не нужно заказывать грузовик-кунг. Тем более, что «газель» в крупных фирмах, вроде "Гарант Переезд", стоит значительно дешевле. Кроме того, машина должна быть оборудована для перевозки мебели. Т.е. в ней должны быть специальные ремни, смягчающие прокладки.
Бригада грузчиков тоже должна быть достаточно квалифицированной. Им должно быть по силам погрузить и громоздкое пианино, и дорогую антикварную мебель, и капризную бытовую технику. И не только по силам. Нужно еще знать, что и как можно грузить, в каком порядке и как устанавливать в кузов автомобиля, чтобы ничего не разбилось, не поцарапалось. У квалифицированной бригады грузчиков обязательно есть при себе все необходимые приспособления и оборудование. При необходимости они могут разобрать и собрать мебель, аккуратно отключить и собрать все кабели и провода от любой техники.
Не нужно пугаться, если диспетчер назовет высокую цену. Любая уважающая себя фирма обязательно учитывает, какая машина нужна для недорогого переезда офиса, время и расстояние, время работы грузчиков. В результате с помощью крупной фирмы может получиться более дешевый переезд. А уж нервы заказчика точно будут в более спокойном состоянии и во время погрузки-разгрузки, и во время перемещения имущества на любое расстояние.
Каким образом можно сэкономить во время переезда? Стоимость в значительной мере зависит от готовности имущества к погрузке. Хозяин может сам приобрести все упаковочные материалы, при этом позаботиться о том, чтобы вещи удобно было нести. Книги можно аккуратно завернуть в целлофан и увязать в стопки подходящего размера, чтобы их удобно было нести. Все вещи заранее следует разложить в коробки, обвязать скотчем и даже пометить те, в которых находятся хрупкие вещи. Мебель тоже можно разобрать самостоятельно и разложить так, чтобы полки, стенки и крепеж не перепутались. Тогда грузчики затратят значительно меньше времени на погрузку, что обязательно скажется на стоимости их работы.